Servisna operativa bez papira, izgubljenih dijelova i zaboravljenih naloga

Držite servis, zalihe i teren pod kontrolom.

BaSoft eServis pomaže servisnim firmama da svaka prijava, svaki komad opreme, svaki rezervni dio i svaki radni nalog budu evidentirani na jednom mjestu. Manje telefonskog dogovaranja, manje traženja po Excelima i više kontrole nad stvarnim stanjem na terenu.

Bez gubljenja prijavaSvaki kvar prvo ulazi u helpdesk, pa tek onda ide na servisera.
Tačno stanje zalihaOprema, dijelovi i potrošni materijal vode se odvojeno po skladištima.
Serviser zna šta radiNa mobitelu vidi naloge, skenira kod i razdužuje materijal.
Nadzorna pločaDanas na servisu
Nalozi12
Serviseri5
Stanje dijelova po statusu
Brze akcije
+Dodaj prijavu
Relokacija opreme
Razduži dijelove
Izvoz u Excel
Plan servisaRaspored servisera
Danas8
Slobodno3
Vrijeme
Alija
Amir
Asim
08:00
CROA08-10
Parkelj08-12
10:00
Kimeel10-12
12:00
Logistic12-16
HelpdeskPrijave korisnika
Otvoreno6
Bez termina4
#2093
A2B logistikaProblem sa uređajem, čeka dodjelu
Čeka
#2094
DASTA d.o.o.Servis opreme na lokaciji kupca
Novo
#2095
Parkelj - StillOpis kvara, oprema i kontakt
Čeka
SkladištaOprema i zalihe
Lokacije4
Artikli96
Samsung a30Centar12 kom
Prednji lijevi farDijelovi25 kom
Ulje hidraulikePotrošni8 kom
Iphone uređajDariva3 kom
IzvještajiPregledi i Excel
PeriodOD-DO
Stanje po skladištuOprema, dijelovi i potrošni.
Kartica opremeHistorija kretanja komada.
Zaduženja serviseraPregled po osobi i periodu.
Izvoz u ExcelPodaci spremni za obradu.
Mobilni serviserRad na terenu
Nalozi4
Završeni2
Danas na terenu
Radni nalog

Skeniranje koda, dijelovi i potrošni.

PočetnaNaloziMeni
✓ Kartice umjesto tabela
✓ Skeniranje kamerom
✓ Razduženje na terenu

Prije je servis zavisio od papira. Sada imate sistem.

Najveća vrijednost aplikacije nije samo unos podataka, nego to što se svaki posao, dio, oprema i serviser mogu pratiti bez nagađanja.

Prije: ručno vođenje

Papiri, Excel, poruke i usmeni dogovori.

Kada se servis vodi ručno, informacije su rasute. Prijave se zaborave, dijelovi se teško prate, a stanje se najčešće provjerava tek kada nastane problem.

Nije jasno ko je zadužen i kada. Teško se vidi gdje je oprema ili dio. Izvještaji se rade naknadno i sporo.
Poslije: BaSoft eServis

Elektronsko vođenje servisa od prijave do izvještaja.

BaSoft eServis sve povezuje u jedan tok: prijava, plan servisa, skladište, zaduženje, razduženje, relokacija, otpis i Excel izvještaji.

Svaka prijava i aktivnost ostaje evidentirana. Svaki komad se može voditi po serijskom, evidencijskom/rednom i inventurnom broju. Stanje i izvještaji su dostupni odmah.

Manje haosa u servisu. Više kontrole u poslu.

BaSoft eServis je napravljen za firme koje svaki dan imaju prijave, teren, opremu, rezervne dijelove i više ljudi uključenih u isti posao.

01

Prijave ne nestaju

Svaki poziv, kvar ili zahtjev ulazi u helpdesk i ostaje vidljiv dok se ne dodijeli i završi.

02

Serviseri bez preklapanja

Plan servisa odmah pokazuje ko je zauzet, ko je slobodan i gdje je problem u rasporedu.

03

Zalihe pod kontrolom

Oprema, dijelovi i potrošni vode se odvojeno, po skladištima, lokacijama i serviserima.

04

Trag za svaki komad

Serijski broj, evidencijski/redni broj i inventurni broj daju jasan trag gdje je oprema ili dio bio i kod koga je sada.

Od prve prijave do jasnog izvještaja.

Umjesto da se posao vodi kroz poruke, papire i usmene dogovore, svaki korak ostaje zapisan i provjerljiv.

Prijava korisnikaHelpdesk prima kvar, lokaciju, opis i opcionalno podatke o uređaju.
Dodjela terminaSistem provjerava zauzetost servisera i ne dozvoljava preklapanje aktivnosti.
Rad na terenuServiser na mobilnom pregledu vidi nalog, opremu i zadužene artikle.
Razduženje i izvještajDijelovi i potrošni se skidaju sa servisera, a izvještaji ostaju spremni za Excel.
O aplikaciji

Aplikacija za firme koje ne mogu sebi priuštiti nejasno stanje.

BaSoft eServis spaja helpdesk, plan servisa, skladišta, zaduženja, razduženja, otpise i izvještaje u jedan sistem. Vlasnik i voditelj servisa vide šta je otvoreno, ko radi, šta je kod servisera, šta je na skladištu i koji dijelovi su potrošeni.

PWARadi na desktopu, tabletu i mobitelu bez posebne instalacije.
Multi firmaKompanije, korisnici, role i pojedinačne ovlasti po korisniku.
IdentifikatoriSerijski, evidencijski/redni i inventurni broj po komadu opreme ili dijela.
ExcelIzvještaji se mogu izvesti i dalje obrađivati.
Reference
Coffe Break
Parkelj - Still
Rolvaga d.o.o.
Kontakt

Želite vidjeti kako bi ovo izgledalo u vašoj firmi?

Zakažite kratku prezentaciju i prođite kroz stvarni proces: prijava kvara, dodjela serviseru, skladišta, razduženje i izvještaji.

i
DemoPrezentacija se može organizovati online ili kod korisnika.
Zakaži prezentaciju

Kratka demo prezentacija

Popunite osnovne podatke, a dugme će pripremiti email sa zahtjevom za prezentaciju.

Vrijeme je da servis radi uredno.

Ako imate servisere, opremu, dijelove i više lokacija, BaSoft eServis vam daje jasan pregled bez dodatnog administrativnog haosa.

Zakaži prezentaciju